Word文档编辑排版技巧23

2013-07-11 22:53 阅读 500 次 评论关闭

取消已插入的页码

当在Word文件中想把已插入的页码消除,通常采用把文件内容复制到记事本中,再粘贴到新的文件中进行取消,请问有没有简单的方法完成页码删除?

答:其实要取消页码,操作并没有上面讲的那样复杂,可以轻松地完成页码取消。具体操作方法如下:首先在页码编号上用鼠标左键双击进入编辑状态,然后选中需取消的页码号,再按“Delete”键即可取消页码。

为分栏创建页码

给每个页面都创建页码非常有用,而在对每页分栏后,页码并不会对每栏都加入页码,请问有没有办法为每栏都创建页码?

答:Word文件分栏后,尽管一页有两栏乃至多栏文字,但程序仍然将文件视为一页,使用“插入”菜单中的“页码”命令不能给每栏文字一个页码。如果需要给两个分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码,产生诸如8开纸上的两个16开页面的效果。可以按以下方法操作:单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令,切换至第一页的页脚(或页眉)。在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页”,在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”,再将光标插在两者中间,连续按两下“Ctrl+F9”组合键,输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”内外输入其他字符,完成后分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”选项,即可显示每页左右两栏的正确页码。

如果文件分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}}*3}”。再按上面介绍的方法更新,即可显示各栏的正确页码,并由此得四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码,可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”选项,即可看到完整的域代码。

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