Word文档编辑排版技巧19

2013-07-11 14:18 阅读 439 次 评论关闭

快速添加联合文件头

有时需对Word文件添加联合文件头,由于它有特殊格式要求,制作起来很麻烦。请问有没有又快又好的方法来完成这一任务呢?

答:可以,具体方法如下:

(1)根据联合文件头的文字行数和式样插入行列数合适的表格。

(2)按文件头样式把相应需显示大字体的单元格合并。

(3)选中所有的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“表格属性”命令打开相应的对话框,再单击“单元格”选项卡,单击“选项”按钮,在随之出现的“单元格选项”对话框中,选择“适应文字”复选框后单击“确定”按钮退出。我们即可以根据需要调整联合文件头的各个部分的字体、字号、字的颜色及表格的列宽、行高等设置。

(4)取消表格边框。例如:假定联合文件头样式为“××市××单位××文件”,联合发表该文件的单位数目为4个,插入的表格应该是4行3列。由于“××市”和“××文件”需设置大字体,故要把第1列和第列单元格合并。其他设置可以按照上面的方法完成即可。

  巧改文本框的形状

Word用户都可能发现,在插入文本框时,其形状通常都是矩形,请问能不能根据实际输入的需要,对文本框的形状进行改变呢?

答:可以,首先选中要改变形状的文本框,然后单击“绘图”工具栏上的第一个“绘图”按钮右边的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“改变自选图形”选项,选定一种需要设置的图形形状即可,如图1-19所示。用此法也可改变插入的“自选图形”的形状。

图1-19  选择“自选图形”的形状

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