Word文档编辑排版技巧18

2013-07-11 12:15 阅读 409 次 评论关闭

让标题不再排在页末

在Word中进行编辑排版时,有时出现某些标题正好排在页末的情况,请问有没有办法避开这种情况?

答:标题出现在页末确实非常不美观,其实只需在排版时稍加设置便可避开这种情况。具体方法是:把插入点移到标题所在段落,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项,并在随之出现的对话框中的选择“换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框,如图1-18所示,最后单击“确定”按钮即可。

小提示:如果选中“孤行控制”复选框,系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文字。

图1-18  避开标题出现在页末

  在文件中签名方法技巧

在Word文件中可以添加包含个人信息的签名,但究竟是如何添加,有哪些方法可以实现呢?

答:在个人文件中加入个人信息不但可以很好区别文件编辑者,而且还很具个性化。而要实现它并不难,可利用下面几种方法实现。

1.利用Word的宏命令

操作步骤如下:

(1)在“工具”菜单上,选择“宏”子菜单的“录制新宏”选项。

(2)在“宏名”文本框中输入宏的名称,比如“个人签名”。并在“将宏保存在”列表框中,单击将保存宏的模板或文件。然后单击“确定”按钮开始录制宏。

(3)将要输入的个人信息录制好。然后再单击“工具”菜单的“宏”命令,选择“停止录制”选项。

以后要输入这些信息的时候,我们可以执行如下操作来运行“宏”,在“工具”菜单上单击“宏”命令,然后再选择下一级子菜单“宏……”选项,选择开始建立好的“宏”的名字,单击“运行”按钮,这样个人信息就出现了。

2.利用域操作

操作步骤如下:

(1)在“工具”菜单上单击“选项”命令,然后再单击“用户信息”选项卡。

(2)在“通讯地址”文本框中输入个人信息。

(3)在“插入”菜单上,单击“域”命令。

(4)在“类别”列表框中,选择“用户信息”项,在“域名”中选择“UserAddress”或者“通讯地址”,单击“确定”按钮,个人信息就自动填写好了。

3.利用自动更正实现

操作步骤如下:

(1)在“工具”菜单上,选择“自动更正”选项。

(2)在“替换”文本框中,输入一个不经常使用的符号(这主要是为了防止替换了正常使用的文字或符号),如“?”。然后在“替换为”文本框中,输入个人信息,最后单击“添加”按钮完成。

这样设置好以后,下次只要输入“?”,就会出现个人信息了。不过利用这种方法不能分行,最后我们还需要手动调整一些。

4.利用自动图文集来实现

操作步骤如下:

(1)首先选择要保存为自动图文集词条的个人信息。

(2)在“插入”菜单上,单击“自动图文集”命令,再选择“新建”选项。

(3)输入要新建图文集的名称,如“个人信息”。这样个人信息就录制好了。

当以后要输入个人信息时,只需要在“插入”菜单上,单击“自动图文集”命令,再选择“正文”项,最后单击“个人信息”即可。其实,不仅可以利用这些方法输入个人信息,如果其他内容经常要重复输入的话,我们也可以利用这些方法。

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