Word文档编辑排版技巧16

2013-07-11 09:50 阅读 364 次 评论关闭

快速设置左缩进和首行缩进

在对文件进行编辑时,除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外,还有没有其他方法进行快速设置?

答:可以使用“Tab”键和“BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。

快速复制Word字体、段落格式

在Word中如果要对文件的一个大段落进行格式操作,除了可以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外,还有没有其他的方法呢?

答:还可利用组合键来快速完成。具体方法是:首先把插入点移到段首,按“Ctrl+shift+↓”组合键选中整个段落,然后按“Ctrl+Shift+C”组合键复制字体、段落格式;接下来把插入点移到目标段落,按下“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴该格式。值得注意的是,如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作,那么复制和粘贴的就只有段落格式,而不包括相关字体格式。

  精确对齐轻松做

在Word文件中进行编辑时,有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况,此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求,请问此时有没有办法对该行进行精确对齐?

答:当出现这种情况时,可以利用标尺上拖动首先缩进的方式进行,但和一般拖动不同的地方是在进行精确对齐拖动时按“Alt”键不松开,此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进进行调整。另外对于一些特殊的情况,如制作试卷时的选择题答案对齐,则可利用Word的表格与文本转换功能轻松实现。具体方法是:对于需精确按列对齐的选项,我们可以按照它的行列数绘制一个相关表格,利用表格列宽可以自动调整的功能进行对齐设置,然后再把表格转换成文本就可避开从键盘输入的烦琐,简单地输入了。现在以英语试卷中输入一个有5道选择题的完形填空答题选项为例来了解一下它的操作过程:

(1)绘制一5行5列的表格(确定列数的时候,要注意把题号算进去)。

(2)在表格的第1行第1列输入题号“1”,后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项。

(3)依次在各行的第1列输入相应题号,后四列依次输入答案编号“A、B、C、D”和相对应的答案选项(答案编号可以使用“复制→粘贴单元格”命令进行快速输入)。

(4)由于第1列显示的是编号,通常列宽较窄,可以单独调节。再选中其余四列,单击鼠标右键,选择“平均分布各列”选项。

(5)选中整个表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入。

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