Word文档编辑排版技巧14

2013-07-11 00:42 阅读 420 次 评论关闭

编号自动生成

在Word中进行编辑时,有时需要文件自动产生一些编号,这样便于在修改时自动进行变化,请问这个自动编号怎样生成呢?

答:如果要输入一系列编号,则可利用Word的虚拟表格功能来让系统自动输入编号。方法如下:假设要输入一个1~300的一个编号。首先在Word中单击工具栏中的“表格和边框”工具按钮,然后在文件中画一个表格,并把该表格设置为列数为1,行数为300。然后选中制作的表格,选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项,在弹出的对话框中选择“编号”选项卡,再在下面的格式中选择一种自己中意的编号形式,这样电脑就会自动生成这种编号。然后再次选中该表格,选择“编辑”栏下的“剪切”项,然后在选择“编辑”菜单栏中“选择性粘贴”选项,在弹出对话框中选择“无文本格式”,最后单击“确定”按钮完成。此时在文件中就会产生一个1~300的编号,而没有了表格。只要在各个编号中输入内容即可。

  如何自动生成目录

在利用Word编写一些书本时,常希望能自动生成目录,请问该如何进行设置才能快速生成?

答:首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮(或直接在格式选择栏中直接选择“其他”)打开“样式和格式”设置栏,再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“修改”选项,按提示对字体、段落等设置好后,再在Word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲,并在“大纲级别”中设置好该格式的级别,然后再对文件中各段落进行格式选择,设置完成后再把光标移到需放置目录的位置,再在Word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框,在该对话框选择“目录”选项卡,然后根据自己的需要设置好“显示级别”,如图1-17所示,完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。

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