Word文档编辑排版技巧12

2013-07-09 22:39 阅读 440 次 评论关闭

快速去除回车、分页等特殊设置

有些朋友可能深有体会,当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时,常会出现格式混乱的情况,请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置?

答:在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。

小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符。

轻松调用数据库文件中数据

在使用Word进行编辑时,如要调用Access、Excel等其他数据库中的数据,除了最常用的复制、粘贴的方法外,请问还有没有其他更好的方法?

答:常规的复制和粘贴操作调用其他数据库中的数据后,会带来一些麻烦,如数据的修改更新、编辑处理等。而若利用“插入数据库”方法完成调用,则可大大方便以后的操作处理。其具体方法是:先通过选择“视图→工具栏→数据库”选项,使数据库工具出现在Word界面上,然后将光标移至需调用数据的位置,再单击数据库工具面板上的“插入数据库”按钮,在新打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按。在选择好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框,此时“设置查询选项”将起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等,可以根据自己的需要,设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。另外还可在“排序记录”中对引入的数据进行排序,在“选择域”中对引入数据的字段进行筛选等。当所有的筛选条件均设置好以后,就可以插入数据了。

小提示:当插入的数据发生改动时,可以利用源数据库文件改变进行自动更新,则可单击“工具栏”中的“更新域”命令来快速进行更新。

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