Word文档编辑排版技巧10

2013-07-09 19:31 阅读 407 次 评论关闭

修改自动加标注

在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改,当然希望能一眼就看出修改了哪些地方,请问有没有办法做到这呢?

答:可以,只需利用Word的追踪修订功能,在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追踪修订功能的文件,再在菜单栏单击“工具→修订”命令打开修订功能,这样便会在进行文件阅读修改时,Word将自动地给修订者做修改标注,而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。

字体设置快速做

在Word中对文字进行编辑时,经常需对文字进行一些修饰,象文字的加粗、倾斜、下划线等,请问有没有快捷的方法来完成设置呢?

答:可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下:

文字加粗

首先选中要加粗的文字,直接按组合键“Ctrl+B”便可快速完成;而若要对接下来将输入的文字加粗,则可利用命令格式“*加粗文字*”(双引号不用输入,下同)来完成,即先输入一个“*”号,然后再输入文字内容,需加粗的文字输入完后,再输入一个“*”号即可自动让两个“*”号之间的文字加粗。

斜体文字

要把文字设置为斜体同样可采用两种方法,对于已输入的内容则可先选中它们,再利用组合键“Ctrl+I”快速完成斜体设置;而未输入的文字,则可利用命令格式“_斜体文字_”来完成。

下划线文字

要设置文字下划线,则可先选定要添加下划线的文字,再同时按“Ctrl+U”组合键即可实现。

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