Word文档编辑排版技巧7

2013-07-07 19:38 阅读 356 次 评论关闭

轻松统计Word文件中字数

Word中有一个非常实用字数统计功能,如要统计一个文件中字数,可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令,便可得到一个详细的字数统计表,而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计,但若要把该文件字数插入到文件中,这样得到结果后还需进行输入,操作起来繁琐,请问有没有更方便快速的方法呢?

答:可以直接把统计字数插入到文件中,具体方法是:

(1)在菜单栏单击“插入→域”命令,在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。

(2)再在“类别”下拉列表中选择“NumWords”选项,并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式,如图1-11所示,最后单击“确定”按钮即可。

图1-11  统计文件字数

小提示:以后在文字有变动时,只需在菜单栏单击“工具→选项”命令,然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡,并选择“更新域”复选框,这样打印时,便会自动更新该域,得到新的统计数目。

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