EXCEL VBA:用Excel控件制作简单报表

2013-08-14 16:45 阅读 563 次 评论关闭

通过在VB中使用ADO(ActiveX Data Object)和Excel提供的OLE对象,我们能够将数据库中的数据输出到Excel工作表里。

然后再用Visual Basic生成的Excel报表利用Excel本身的功能来进行打印预览,打印和保存,这样大大减少了工作中的工作量。

下面我们就来学习Excel中与报表有关的知识及实现方法。

①报表的概念

这张报表包含了报表的基本元素,即页眉、页脚、横表头、竖表头、表头交叉区、单元格。

页 眉:位于报表的最上部分。作为报表的描述性信息,概括性的说明报表的名称、表号、批准机关、批准文号等。
页 脚:位于报表的最下部分,用于说明报表的其它信息,例如:单位负责人、部门负责人、制表人等信息。
横表头:也叫宾栏,位于报表的横方向的表头,它是统计的约束条件,也可能是描述信息。对于统计表来说横表头是可以分层的,并且上层的条件对它下面各层都起作用。
竖表头:也叫甲栏,报表竖方向的表头,它在统计表中与横表头起相同的作用,也是统计的约束性条件,也可能是描述性信息。在分层结构中,上层的条件对它下面各层都起作用。
表头交叉区:在报表的左上角,可以分栏说明报表的横表头和竖表头。
单元格:报表的主体部分。在统计报表中是其相对应横表头和竖表头的两个条件的统计情况,在查询表中是横表头的查询信息,也可能是简单的计算统计结果。单元格内容在新建报表后是空的,要通过统计查询这一步来填充,在填充后也可以修改。

②Visual Basic中制作报表

Visual Basic中制作报表,通常是用数据环境设计器(Data Environment Designer)与数据报表设计器(Data Report Designer),或者使用第三方产品(如非常有名的Crystal Report)来完成并通过ActiveX控件输出。但对于大多数程序员来说,设计报表往往他们费尽心思。然而,我们可以有更简单的方法来满足他们的要求。由于Visual Basic的可扩展性,使用和融入Office2000的特性,包括Excel是相当方便的。Excel可以用作OLE服务器,向外部输出某些属性,方法和事件.Visual Basic可以利用这些功能,实现与Excel的集成。下面,我们来具体阐述一个用VB来创建Excel报表的例子。

③Excel对象

微软的Excel对象模型包括了128个不同的对象,从矩形,文本框等简单的对象到透视表,图表等复杂的对象.下面我们简单介绍一下其中最重要,也是用得最多的四个对象.
A、Application对象
Application对象处于Excel对象层次结构的顶层,表示Excel自身的运行环境.
B、Workbook对象
Workbook对象直接地处于Application对象的下层,表示一个Excel工作薄文件.
C、Worksheet对象
Worksheet对象包含于Workbook对象,表示一个Excel工作表.
D、Range对象
Range对象包含于Worksheet对象,表示Excel工作表中的一个或多个单元格.

④Access2000的报表解决方案 

  A、在Excel中做一个模板
在用Visual Basic生成Excel报表之前,应先按照用户的要求在Excel中做好一个模板,包括页眉,页脚,表头等等。
B、在VB中创建Excel对象,打开Excel文件
和其它的第三方控件一样,使用之前必须引用或作为部件导入。要在VB中创建和作用Excel对象,就必须先引用Microsoft Excel 9.0 object library。然后我们就可以在VB的编程操作Excel对象了。

  关键代码入下:
Dim excelFile As String
excelFile = App.Path & "\myReport.xls" 'Excel文件名
'定义Excel的Application对象,Application对象相当于Excel程序
Dim xlApp As Excel.Application
'定义Excel的Workbook对象,Workbook对象相当于Excel文件
Dim xlbook As Excel.Workbook
'定义Excel的Worksheet对象,Worksheet对象相当于Excel文件中的一个表
Dim xlsheet As Excel.Worksheet
'给Application分配内存空间,将其实例化
Set xlApp = New Excel.Application
'创建Application对象
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
'隐藏被VB打开的Excel程序
xlApp.Visible = False
'打开工作簿,excelFile为一个EXCEL报表文件
Set xlbook = xlApp.Workbooks.Open(excelFile)
'打开Excel工作表
Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)

C、控制Excel工作表,对其进行编辑
如果是通过ADO打开了一个记录集,想把记录集中的数据显示在单元格中,关键代码为:
Do Until rs.EOF
For i = 0 To rs.Fields.Count - 1
xlsheet.Cells(j + 1, i + 1) = rs.Fields(i)
Next
rs.MoveNext
j = j + 1
Loop

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